Implantação de base de dados institucional para gestão da produção autoral acadêmica de teses e dissertações

Abstract

As instituições de ensino superior têm uma produção acadêmica e intelectual importante e relevante no Brasil. A visibilidade alcançada por essa produção, às vezes, fica limitada ao ambiente da própria instituição, o que dificulta o acesso por outras pessoas e impacta negativamente no alcance da produção intelectual de autores. Esse projeto partiu da necessidade de implantação de uma base de dados que comporte a produção de teses e dissertações do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Ceará (IFCE), instituição criada pela Lei Federal nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008, e que oferta cursos técnicos, de graduação e de pós-graduação. Ao mesmo tempo, pensou-se em propiciar aos seus pesquisadores uma ferramenta de proteção ao direito autoral, bem como disponibilizar a produção acadêmica à comunidade. Dessa forma, esta pesquisa teve como foco a implementação de uma ferramenta e a criação de uma base de dados para registro e gerenciamento de teses e dissertações do IFCE. A pesquisa foi desenvolvida segundo os princípios da Design-Based Research (DBR), caracterizada por ciclos de análise, desenvolvimento, implementação e avaliação. Realizou-se um levantamento da utilização de repositórios institucionais na Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, buscando verificar a utilização de soluções digitais consolidadas e de código aberto para armazenamento e disseminação da produção acadêmica, a fim de subsidiar o trabalho voltado para o IFCE. A pesquisa também envolveu a configuração da base conforme os padrões da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD/IBICT), a criação de comunidades e coleções por programa de Pós-Graduação, a personalização dos metadados com base no padrão Dublin Core. Os resultados apontaram para a viabilidade de plataformas que se destaquem por sua flexibilidade, aderência a padrões internacionais e sustentabilidade econômica no contexto institucional. Mesmo com a economia gerada pela ausência de licenças, a adoção de um software de código aberto, independente da tecnologia escolhida, exige que a instituição invista em infraestrutura tecnológica e capacitação da equipe técnica e operacional, uma vez que não há suporte comercial embutido. Como produto técnico, foi entregue uma base funcional com manual de uso, sendo proposta sua expansão futura para novos tipos de documentos, integração com sistemas externos e o uso de inteligência artificial para melhorar a curadoria digital.